Privacy Policy

In osservanza a quanto previsto ai sensi e per gli effetti della normativa Privacy vigente, D.Lgs. 30 giugno 2003, nonché del GDPR UE 2016/679 e del D.lgs. 101 10 agosto 2018, l’Associazione SAGE Formazione, con sede operativa in C.so Primo Levi, 23/b – 10098 Rivoli (TO), in qualità di Titolare del Trattamento, informa i soggetti interessati, su quali siano le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento. La raccolta dati degli interessati (rif. Art 13 D.Lgs. 196/03 e GDPR UE 2016/679 artt. 13 e 14) può avvenire, in forma scritta, cartacea o elettronica ed anche con l’ausilio di riprese audio – foto – video. Tali dati potrebbero essere diffusi su qualsiasi supporto e, nell’ambito di iniziative sociali e di promozione, anche mediante l’utilizzo di piattaforme di video sharing e social networking. La raccolta dati può avvenire anche tramite intermediario (dati non ottenuti presso l’interessato), soprattutto per la finalità di effettuazione di corsi di formazione online, FAD (Formazione a Distanza), dove l’interessato fornisce i suoi dati ad un intermediario.

FINALITÀ

I dati degli interessati raccolti in qualsiasi forma e con qualsiasi tipologia di supporto, sono trattati ed utilizzati per finalità connesse alla loro stessa rilevazione (quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: lo svolgimento di corsi di formazione) nonché per tutte le finalità ritenute idonee ed adeguate dal Titolare del trattamento dati, al fine di raggiungere l’obiettivo finale relativo alla raccolta degli stessi dati, ad es. per la formazione in aula e in FAD. Per la formazione a distanza è necessaria la registrazione audio video come dimostrazione alla partecipazione del corso dell’interessato, in luogo del registro firmato in presenza davanti al Docente. La formazione a distanza registrata potrà essere utilizzata anche per fornire ad un partecipante assente, la possibilità di recuperare la lezione persa. Si diffida il partecipante alla autonoma registrazione tramite la piattaforma FAD.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati è eseguito con ogni tipologia di supporto a disposizione, cartaceo, attraverso procedure informatiche, mezzi telematici, ad opera del Titolare, di soggetti appositamente incaricati, o attraverso soggetti esterni, tutti comunque impegnati alla riservatezza. I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici e sono assicurate le misure di sicurezza minime previste, compatibilmente con le operazioni di comunicazione e/o diffusione, sia per le attività in aula, pratiche e on line (FAD).

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati raccolti potranno altresì essere comunicati a terzi, diversi dal Titolare, dai responsabili, interni ma anche esterni alla struttura aziendale, e dagli incaricati al trattamento dati individuati e nominati. Resta inteso che dette comunicazioni saranno finalizzate all’espletamento delle finalità indicate, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato. Le comunicazioni dei dati avvengono nel rispetto dei principi di liceità, di correttezza e di riservatezza ai sensi e per gli effetti del D.lgs. n. 196/2003, del D.Lgs. 101/2018, nell’osservanza degli obblighi nello specifico previsti e dei diritti dagli artt. 13, 14 e 23 della normativa ora richiamata ed in osservanza de GDPR UE 2016/679. I dati raccolti possono essere oggetto di divulgazione e di diffusione (qualora il soggetto interessato sia minore di anni diciotto, verrà richiesto consenso esplicito da parte del soggetto esercente la potestà genitoriale).

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato, ovvero l’esercente potestà genitoriale, potrà far valere i diritti come espressi dagli artt. 7, 8, 9 e 10 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, del D.Lgs. 101 del 10 agosto 2018 e del GDPR UE 2016/679, capo III artt. Dal 12 al 22, rivolgendosi al Titolare del trattamento. In particolare, secondo i precisi riferimenti normativi vigenti, l’interessato ovvero l’esercente potestà genitoriale potrà ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, ovvero afferenti al minore, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’interessato, ovvero l’esercente potestà genitoriale, ha diritto di ottenere l’indicazione:

1. a) dell’origine dei dati personali e delle categorie di dati personali in questione;
2. b) delle finalità e modalità del trattamento;
3. c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
4. d) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e dell’eventuale rappresentante designato;
5. e) dei soggetti e/o destinatari ai quali i dati personali possono essere comunicati.
6. f) dell’esistenza di un eventuale processo automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22 Regolamento UE 2016/679, informazioni circa le logiche utilizzate, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

L’interessato, ovvero l’esercente potestà genitoriale ha diritto di ottenere:

1. a) la modifica, la rettificazione e/o la cancellazione, la limitazione del trattamento e si potrà opporre al trattamento dei medesimi, salve le limitazioni legate allo svolgimento da parte di SAGE Formazione degli obblighi di legge o eventuali imposizioni delle Autorità Competenti;

TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati personali degli interessati saranno conservati per il tempo necessario allo svolgimento delle predette finalità, oltre all’obbligo di conservazione degli stessi, fatto salvo il diritto di opposizione eventualmente esercitato dall’interessato, ovvero dal soggetto esercente potestà genitoriale con specifico riferimento ai dati personali del minore, laddove non vada in contrasto con disposizioni normative o dell’Autorità preposta, in merito ai tempi di conservazione.

TITOLARE, RESPONSABILI E COMUNICAZIONI PRIVACY

Il Titolare è l’Associazione SAGE Formazione, con sede legale sita in Via Cossolo, 9, 10029 Villastellone e sede operativa in C.so Primo Levi, 23/b – 10098 Rivoli (TO), nella persona di: Elena Blasi info@sageformazione.org PEC: sageformazione@pec.it

Un elenco aggiornato di responsabili e rappresentanti, nominati dal Titolare, è disponibile presso la sede del Titolare, ufficio privacy, tel 011/3587875, o facendone richiesta all’indirizzo email:  info@sageformazione.org

NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSENSO

Il conferimento dei dati è facoltativo e si rende necessario da parte dell’Interessato, per lo svolgimento della prestazione ed il raggiungimento della finalità per cui viene effettuata la raccolta, in quanto l’eventuale rifiuto al conferimento non permetterà il trattamento come da liberatoria ed informativa. Ai sensi del D. Lgs. 196/2003, del D.Lgs. 101/2018 e del GDPR UE 2016/679, il consenso al trattamento dei suddetti dati è necessario, quando conferiti, in quanto gli stessi sono raccolti fuori da accordi contrattuali pregressi e costituiscono requisito indispensabile per l’iscrizione, la frequenza ed il rilascio delle attestazioni di frequentazione ai corsi di formazione. Nel caso di dati raccolti senza la diretta interazione tra Interessato e Titolare del trattamento dati, il Titolare ritiene di aver ricevuto il più ampio consenso al trattamento dati, nel momento in cui l’Interessato si colleghi alla piattaforma FAD per partecipare al corso di formazione.